Il post che segue è stato scritto da Elisabetta Furlan, studente e membro di Cerchia Ristretta Gold. Qui puoi visitare il profilo di Elisabetta Furlan
Sono solo all’inizio dello studio dell’Infomarketing in Cerchia, ma consiglierei anch’io di usare la mail di Google per lavoro, perchè è di gran lunga più affidabile, pratica e veloce delle altre mail che ho utilizzato:
- perchè lo spazio a disposizione non finisce mai e non devi cancellare nessun messaggio.
- perchè le due funzionalità di Ricerca “cerca nella posta” (ricerca semplice, oppure ricerca con 8 opzioni da precisare) funziona bene e rapidamente.
- perché la funzione “etichetta” ti permette di mettere in un solo “cassetto” le mail che provengono dallo stesso indirizzo:
etichetta = ordine = trovo subito una mail di un determinato mittente. - perché se arrivano altre mail dallo stesso mittente, che ho già “etichettato”, Google pensa a “etichettarle” per me direttamente lui, già nella Posta in arrivo.
- perchè la funzione “speciale” mi permette di vedere a colpo d’occhio dov’è una mail molto importante.
- perchè se arrivano altre mail dallo stesso mittente “speciale”, Google pensa per me a unirle tutte assieme, con le mie risposte, in ordine cronologico e mi dice quante sono e contrassegna il tutto con una sola stella gialla.
- e forse soprattutto per la semplicità e la velocità con cui si possono utilizzare diversi indirizzi mail, distinti l’uno dall’altro, ma tutti collegati. Infatti:
- per passare dall’uno all’altro dei miei indirizzi mi basta cliccare su “disconnetti” (nella pagina della Posta in Arrivo, in alto a destra);
- mi appaiono subito due box bianchi da riempire: uno per il mio altro indirizzo mail Google, su cui voglio andare a controllare la posta che mi arriva lì, ed un altro per la relativa password.
- clicco su “connetti” e accedo in un istante alla posta dell’altro mio indirizzo Google.
- Con la stessa facilità puoi controllare la posta su di un terzo indirizzo Google. E puoi averne molti altri, sempre gratuiti.
Domanda: perchè mai dovrei avere più di un indirizzo Google? E poi: non vanno in confusione l’uno con l’altro?
Assolutamente! Non mi è mai capitato che andassero in confusione!
L’importante è che l’utente sia ordinato e che non dimentichi le password (diverse per ogni indirizzo mail Google dello stesso utente). Così può essere veloce a inserire (magari in automatico) la password giusta, quando disconnette un indirizzo e passa ad un altro.
Io uso tre indirizzi Google da un anno circa.
Avere tre indirizzi diversi mi serve per avere ordine e risparmiare tempo:
- un indirizzo lo riservo agli amici e ai colleghi della scuola dove insegno. Quando lo apro vedo subito chi mi scrive e perchè, senza dover cercare se c’è una mail di un collega, mescolata alle altre, che ricevo sull’ indirizzo principale (e cominciano ad essere tante, le mail che ricevo sull’ indirizzo principale, perchè sono abbonata alla mailing list di parecchi siti.)
Se dovessi verificare la presenza dell’ ipotetica mail di un collega di lavoro in mezzo a decine di svariate altre mail non di scuola, la mia lettura dovrebbe essere:
- mentalmente concentrata, per non lasciarmi scappare “quel” nome(= fatica mentale)
- e dovrei essere molto paziente (ci metterei tempo): due problemi che sono contenta di evitare.
- Il terzo indirizzo infine mi serve per le mail dei miei alunni, specialmente prima degli esami di maturità. Sono mail importanti (potrebbero contenere un esercizio che devo correggere subito, o una domanda di aiuto da parte di un alunno che ha bisogno di un chiarimento in quel momento, ecc.) e le devo controllare spesso per rispondere prima del giorno dopo, quando vedo il mio alunno in classe!
Un salutone!
Elisabetta Furlan
http://benessere-360-gradi.blogspot.com/
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MARCo (60)
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Giuseppe
Ciao Elisabetta,
un articolo interessantissimo e molto chiaro. Hai messo in evidenza tutti i benefici di Gmail.
Sono pienamente d’accordo con te sull’uso di più email ed è giustissimo per chiarezza interna nostra che siano suddivise per argomento oppure ordinate in vari modi.
Importante che il sistema vada bene per te.
Bellissimo articolo e grazie.
Buona giornata.
Giuseppe
Valerio
Ottimo contributo Elisabetta, trovo molto utile
la tua analisi, sintetica e pratica
Un saluto
Valerio
Monica
Ciao Elisabetta, il tuo articolo è illuminante per me che sono all’inizio. Metterò presto in pratica i tuoi preziosi consigli. Grazie, ciao
Monica
Elisabetta Furlan
Grazie a Giuseppe, a Valerio e a Monica!
Mi ha fatto un grandissimo piacere avere da voi dei riscontri positivi, anche sulla chiarezza di ciò che scrivo.
Mi sta a cuore essere utile a chi legge, e quindi prima di postare di solito chiedo a qualcuno della mia famiglia che non usa il PC di leggere quel che ho scritto. Se mi dicono:”Il contenuto l’ho capito,però di queste cose io non so niente”, allora pubblico!
Un caro saluto
Elisabetta
Pietro
Grazie mille Elisabetta,
uso già Gmail ma mi hai dato nuove dritte sull’uso che non conoscevo.
Pietro
LUCIA
G-MAIL E’ STATA LA MIA PRIMA CASELLA DI POSTA CHE MI SONO APERTA E MI SONO SEMPRE TROVATA MOLTO PIU’ CHE BENE!!!
Ivana
Ero assolutamente ignara di queste informazioni utilissime io finora utilizzo la mia posta di yahoo. Ma ora, che mi hai chiarito quali possono essere i grandi benefici di gmail… effettivamente valuto di organizzarmi. Anche perchè effettivamente si perde tantissimo tempo prezioso. Grazie Ciao! Ivana.
Oliver Dobre
Complimenti Elisabetta per le spiegazioni.
Io ne ho più di tre account su Gmail e per me è il migliore in assoluto.
Leggendo il tuo articolo ho notato che tu per controllare i vari account fai dei passaggi che potresti evitare.
Ma sai che puoi gestire più indirizzi mail da un unico account?
Basta importare gli indirizzi che vuoi e puoi sia ricevere che spedire le mail senza fare logout e login.
Poi visto che le mail rimangono sempre sul server di google c’è anche un sistema per fare il backup completo.
Tempo fa avevo anche scritto sul mio blog un articolo su come si fa questa operazione.
http://dobremarketing.com/infomarketing/come-effettuare-il-backup-completo-di-gmail/
A presto.
Oliver
Mirko D'Isidoro
I miei complimenti per la chiarezza riassuntiva delle specifiche per cui utilizzare gmail.
Aggiungo un’altra opzione che utilizzo per la gestione del mio mini network di blog.
Posso creare più account diversi con estensione con il nome del blog.
Ad esempio: quando devo rispondere ad una richiesta di preventivo per creare un blog dal mio blographik, rispondo con la mail: info@blographik.it.
Se invece rispondo ad una email per una collaborazione con il mio blog sul cinema (cinemio.it), posso rispondere con il mittente: info@cinemio.it.
E’ molto importante rispondere offrendo il nome stesso del blog che vogliamo diffondere in rete, per aumentare il ricordo del potenziale cliente nei nostri confronti.
Elisabetta, un suggerimento per migliorare il tuo blog:
ho visto il tuo blog è gli argomenti sono molto interessanti e di grande valore, che vanno a coprire una nicchia ben precisa del mercato, che quindi potrai correttamente monetizzare con il tempo e la creazione dei tuoi infoprodotti.
Per migliorare la percezione di professionalità che deve emergere dal tuo blog, ti consiglio di passare a wordpress e di scegliere un tema grafico più usabile e leggibile per il lettore.
Se hai bisogno di una mano, posso suggerirti di dare un’occhiata a blographik (il blog in firma), e magari contattarmi per capire meglio cosa puoi fare per aumentare la qualità del tuo blog.
Spero non ti offenderai se ti ho offerto queste mie considerazioni come blog designer e web marketer
.
artingallery
Indubbiamente, Elisabetta, Gmail è un servizio realmente molto utile per fare ordine nel marasma di email che riceviamo ogni giorno… magari anche ogni ora se sei già attiva da un po’ nelle attività online
Marina
Ciao Elisabetta anche io uso gmail come consigliato nei corsi di cerchia ristretta ma non avevo pensato di suddividere in più indirizzi le varie categorie di contatti complimenti, il tuo articolo è veramente chiaro e spiega bene i concetti, grazie a presto
Raffaele
Grazie Elisabetta mi hai dato una grossa dritta io purtroppo ho più email con diversi fornitori non conoscevo questa funzione.
Grazie e Ciao
Roberto
Fantastico Elisabetta
e grazie…tante cose proprio non le sapevo..
luciano
salve elisabrtta, io ti posso dire che sono solo all? inizio della mia avventura su internet e devo dire che tutti i consigli che date sono veramente molto importanti sia per i principianti che per i professionisti…per cui grazie e continuate così
Elisabetta Furlan
Grazie per tutti i consigli che mi avete dato! Ho passato un bel po’ del mio tempo ieri e oggi sui vostri siti e blog e devo proprio dire che ne è valsa la pena. Complimenti e grazie!
Stefano D'Addabbo
Ciao Elisabetta, grande questo tuo articolo!
… poi il massimo: Oliver e Mirko hanno aggiunto la loro!
Mi chiedo se ho scampo, ma so non posso continuare con libero (anche se solamente per la crescita personale).
Grazie di cuore a tutti